La Création d’entreprise implique nécessairement qu’elle soit domiciliée, c’est-à-dire qu’elle ait un siège social. Découvrez la domiciliation entreprise en ligne et l’importance d’un engagement avec une entreprise de domiciliation.
Le siège social est situé à l’adresse principale de l’entreprise. Il est obligatoire pour toute société, car il permet de déterminer la nationalité de l’entreprise, et par conséquent, la réglementation et la législation qu’elle doit appliquer. Le siège social permet à toute personne physique ainsi qu’à l’administration d’adresser un courrier à la société. De plus, il déterminer le lieu des formalités de publicités légales comme lors d’une modification statutaire.
En quoi consiste la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation entreprise par un expert comptable consiste simplement à attribuer à cette dernière une adresse administrative. Elle sert principalement à désigner une boîte postale pour la société où tous les documents importants y seront communiqués. En effet, cette adresse devra notamment figurer sur vos factures, contrats, devis, et courriers de manière à identifier avec précision l’entreprise. De plus, elle servira également à d’adresse de domiciliation administrative par laquelle l’administration va vous transmettre les documents officiels. Le siège social, qu’établie l’entreprise, détermine la nationalité, la fiscalité applicable et les tribunaux compétents en cas de litige de la société.
Un engagement avec une société de domiciliation
La domiciliation d’un siège local est indispensable pour l’immatriculation de votre entreprise. L’engagement avec une entreprise de domiciliation va vous garantir une adresse prestigieuse ainsi qu’une gestion simplifiée de vos tâches administratives. En effet, le siège social peut être fixé par une entreprise de domiciliation qui doit être agréée par la préfecture du département du lieu de son implantation dans le but d’exercer l’activité de domiciliation. Cette activité est dénommée aussi domiciliation commerciale. La société domiciliée et la société de domiciliation doivent conclure un contrat d’une durée minimale de 3 mois et peut être renouvelée. Selon ce contrat, la société de domiciliation s’engage à la consultation des documents légaux alors que la société domiciliée tient à utiliser le lieu comme un siège local. Le domiciliataire doit mettre aussi à la disposition du domicilié des locaux dotés d’une pièce afin de permettre la confidentialité impérative et la réunion régulière des organes de direction et d’administration ainsi que la conservation et la consultation des documents administratifs.
Les avantages de la domiciliation commerciale
La domiciliation via une entreprise spécialisée est une possibilité très intéressante pour une jeune société ne disposant pas les moyens d’une acquisition ou une location d’un siège local lors de la création. La domiciliation offre aussi une installation à moindre coût. Ce moyen est idéal pour la réduction des frais fixes et de gagner la confiance des clients grâce à une adresse potentiellement prestigieuse. Suite à un accueil généralement assuré à l’entrée des locaux, il va y avoir une filtration des visiteurs indésirables et imprévus. Ce critère est important afin d’optimiser le temps de travail et d’être dérangé le moins possible. De plus, la domiciliation commerciale offre une large gamme de services annexes qui s’avèrent très utiles comme la récupération, numérisation et transmissions de courriers ou à la location des salles.