Le cahier des charges est une manière de planifier et mettre en place un projet. C’est qui fait qu’il est vraiment indispensable. Pour la création de site web, la réalisation de charte graphique ou encore le lancement d’une campagne SEA, il est toujours essentiel de maîtriser les règles de la rédaction d’un cahier des charges. C’est comme une sorte d’outil de pilotage à travers lequel vous pourriez expliquer facilement par tout le monde ou encore votre prestataire en déterminant les spécificités de votre projet et surtout vos besoins. Voici les informations les plus importantes à connaître sur le cahier des charges.
Qu’est-ce qu’un cahier des charges ?
Souvent abrégé en CDC, le cahier des charges site internet est un document qui synthétise les différentes fonctions qu’aura la solution souhaitée quand le projet sera terminé. Pour la création d’un site internet, le document contient ainsi les points essentiels concernant le projet. Par exemple le type de site : site vitrine, site e-commerce, etc. On y trouve aussi à quoi servira le site, ce qu’il doit contenir ainsi que les différentes pages indispensables. Bref, il prend en considération les différentes spécifications techniques que le projet doit répondre et les besoins qu’il doit remplir. Le cahier des charges est également un outil que l’on peut utiliser en externe. Par exemple pour faire des marchés publics, des appels d’offre et autre. Dans ce cas, il permet de gagner plus de temps aux certains intervenants afin qu’ils puissent comprendre facilement le projet.
Quels sont les différents types de cahier de charges ?
On distingue deux types de cahier de charges : cahier des charges fonctionnel et cahier des charges technique.
- Cahier des charges technique :
Ce cahier des charges site internet va se concentrer sur les contraintes et les exigences techniques du projet. D’ailleurs, il ne représente qu’une partie du cahier des charges plus global. Il peut énumérer également différents types de contraintes : économiques, industrielles, matérielles et environnementales. C’est le cahier des charges le plus utile, car il est très pratique et complet pour renseigner le développeur et l’intégrateur sur votre projet.
- Cahier des charges fonctionnel :
Ce type de cahier des charges va par contre se centrer beaucoup plus sur les besoins fonctionnels comme son nom l’indique ainsi que la façon dont la solution va y répondre. Il est surtout réclamé avant une analyse technique. C’est ce type de guide qui va permettre de définir les besoins généraux, ce qui va permettre surtout de vérifier que les besoins identifiés par les clients conviennent avec ceux des habitués finaux de la solution.
Que doit contenir un cahier des charges ?
Le cahier des charges peut très bien contenir de nombreuses informations et des données. A savoir :
- Les fonctionnalités essentielles de la solution
- Les contraintes techniques du projet
- L’historique d’un projet similaire ou encore un état de l’existant
- Un commentaire détaillé des besoins
- Le budget
- La liste des intervenants, ainsi que leurs rôles respectifs et autres
Le contenu d’un cahier des charges peut ainsi varier d’un projet à un autre. C’est pour cette raison qu’il est important de faire très attention au moment de le rédiger. Sinon, vous pourriez avoir un problème au moment de réaliser le projet.