Depuis de nombreuses années, le monde entrepreneurial est constamment bouleversé par de multiples innovations. Ainsi, pour suivre la cadence et augmenter leur chiffre d’affaires, les entreprises doivent s’adapter.
Parmi les nombreuses innovations qui révolutionnent le domaine entrepreneurial, la signature électronique occupe une place de choix. Découvrez donc pourquoi les entreprises doivent opter pour ce type de signature
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
La signature électronique est un procédé permettant non seulement de garantir l’intégrité d’une pièce numérique, mais aussi d’en authentifier l’auteur. Il faut donc retenir qu’elle a la même force probante qu’une signature classique.
De plus en plus d’entreprises optent pour ce type de signature, car elle présente de réels avantages. Si vous désirez avoir une solution de signature électronique sécurisée pour vos documents, le site https://www.e-signproof.com vous sera sans doute très utile.
Notez aussi qu’une signature électronique peut être utilisée dans n’importe quel secteur d’activité. Ainsi, que vous soyez juriste, expert-comptable ou assureur, n’hésitez pas à vous servir de cette forme de signature.
Quels sont les avantages d’une signature électronique en entreprise ?
La signature électronique est devenue incontournable pour le bon fonctionnement des entreprises. En effet, elle offre de nombreux avantages qui sont indispensables à l’accroissement de leur chiffre d’affaires. Ces avantages sont présents sur plusieurs niveaux.
La sécurité
La signature numérique offre aux entreprises une sécurité optimale. C’est évidemment l’une des plus grandes différences qui existent entre elle et la signature manuscrite.
En effet, la signature électronique dispose d’un procédé cryptographique qui assure efficacement la sécurité des correspondances. De plus, une empreinte numérique est régulièrement intégrée aux documents. Cela permet de tracer toutes les modifications qui peuvent être apportées à ces derniers.
La productivité
Il est indéniable que seules les entreprises qui savent bien gérer leur temps sont réellement capables d’accroître leur productivité. Ainsi, les entreprises qui choisissent d’utiliser une solution de signature électronique optent pour un procédé qui offre un gain de temps considérable.
De plus, ce concept permet à plusieurs parties de signer un accord, un contrat ou tout autre document presque instantanément. La réactivité de l’entreprise s’en trouve donc décuplée.
Les finances
Une entreprise qui fait usage d’une solution de signature électronique réduira certainement les coûts relatifs à l’impression et l’expédition des documents. Notez aussi que, contrairement à la signature numérique, la signature manuscrite nécessite d’investir dans l’achat de papiers et de stylos. Il est donc plus avantageux pour les entreprises d’opter pour une solution de signature électronique. Elles pourront en effet faire des économies.
L’archivage des documents
L’archivage est l’ensemble des moyens qui permettent de sauvegarder des informations pendant un temps donné. Avec des documents physiques, les entreprises manquent très rapidement d’espace nécessaire pour l’archivage. Heureusement, grâce à la signature électronique, les entreprises n’auront plus besoin d’espaces physiques pour sauvegarder leurs documents. En effet, la solution de signature numérique s’inscrit dans une approche de dématérialisation des documents.
L’accélération du processus de vente
Pour les entreprises de vente de services et de produits, l’utilisation d’une solution de signature électronique est primordiale. Elle permet d’optimiser le processus de vente. Ainsi, la productivité commerciale des entreprises augmente considérablement.
Voilà donc autant d’avantages que peut vous offrir une solution de signature électronique. Qu’attendez-vous pour vous procurer la vôtre ?