Les solutions mobiles de planification de tournée font partie des outils de gestion essentiels que toute entreprise employant des travailleurs itinérants et un parc de véhicules devrait utiliser. Les avantages de ces applications embarquées pour la société et les collaborateurs nomades ne sont pas négligeables.
Les avantages principaux du logiciel d’optimisation de tournées
Avec des méthodes manuelles, la gestion des tournées des travailleurs nomades (livreurs, agents d’intervention et de maintenance, visiteurs médicaux et pharmaceutiques, etc.) est aussi chronophage que fastidieuse. D’autant plus s’il s’agit de prendre en charge de nombreux collaborateurs ou véhicules. Il existe toutefois aujourd’hui des outils informatiques qui permettent de simplifier ce travail.
Le logiciel de planification de tournées, à différencier d’un logiciel d’ordonnancement, rend les tâches d’organisation des interventions et des trajets des travailleurs mobiles plus faciles. L’outil permet d’automatiser l’affectation des missions en fonction de divers éléments comme les parcours prévus ou encore la disponibilité des agents et des véhicules. En cas d’incident ou d’imprévu (accident sur la route, annulation de rendez-vous, etc.), il s’occupe de la réorganisation nécessaire pour la suite de la journée.
Ces applications embarquées sur ordinateur portable, smartphone ou tablette assurent également la communication avec la base, qui reste alors informée des déplacements effectués par les agents nomades. Par ailleurs, elles sont dotées de fonctionnalités qui permettent de faciliter l’organisation quotidienne de ses missions par l’utilisateur et le suivi et le contrôle journalier par les responsables au siège.
Assurer un suivi optimal de l’usage des véhicules et des interventions
La mise en place d’un système de suivi et de contrôle de l’usage des véhicules d’une flotte d’entreprise n’est pas facile sans des moyens adaptés. Cependant, certains logiciels de gestion de tournées sont dotés de fonctionnalités pour ce faire comme la géolocalisation et la gestion du parc de matériel roulant. Si la géolocalisation permet de suivre les déplacements des véhicules en temps réel, des outils de gestion permettent de connaître exactement leur utilisation et les coûts de ces derniers.
Quant aux travailleurs nomades, ils peuvent aujourd’hui disposer d’outils efficaces et pratiques pour optimiser la gestion personnelle de leurs tournées. Les GPS permettent par exemple de déterminer les trajets les plus courts et d’éviter les zones encombrées ou les routes momentanément coupées. Par ailleurs, certains logiciels comprennent des applications pour la création de tableaux de bord et de rapports journaliers, qui peuvent directement être envoyés au siège.
Les avantages de ces solutions de gestion de tournées et de parcs de véhicules sont nombreux. Mais en profiter impose de les choisir conformément à vos besoins et aux exigences de vos métiers. Le déploiement et la prise en mains doivent par ailleurs être effectués avec l’accompagnement d’un expert.